Întrebări pentru wedding planner: ce afli la prima întâlnire

Pe scurt, prima întâlnire cu un wedding planner nu e o ședință de planificare, ci un interviu în care întrebi tu. Durează 60-90 de minute, la majoritatea organizatorilor e gratuită și se termină cu o ofertă promisă, nu cu un concept livrat. Duci cu tine cinci lucruri: data, bugetul total, numărul aproximativ de invitați, orașul și lista furnizorilor deja contractați. Pui 29 de întrebări, grupate pe șase blocuri. Partea care contează nu e lista de întrebări, ci grila de citire: la fiecare există un răspuns care arată meserie și unul care arată improvizație.

Informațiile vin din ghiduri de specialitate, din coduri de etică ale asociațiilor de profil, din contracte-model publicate în România și din ofertele de servicii ale organizatorilor români. Intervalele sunt orientative pentru 2026 și diferă după oraș și după complexitatea nunții. Unde o practică nu vine dintr-o regulă scrisă, e prezentată ca practică de piață. Articolul e informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Pe scurt:

Prima întâlnire durează 60-90 de minute și e de regulă gratuită. Nu ceri concept, ceri metodă.
Duci cinci informații: data, bugetul total cu rezerva inclusă, numărul aproximativ de invitați, orașul și ce ai contractat deja.
Întrebarea care schimbă cel mai mult discuția: primești comisioane de la furnizorii pe care mi-i recomanzi? Codul de etică al Association of Bridal Consultants cere declararea oricărei plăți primite de la furnizori, iar comisioanele citate în piață merg de la 5% la 20% din contract.
Pentru cine lucrează singur, reperul de bună practică e 2-4 evenimente pe lună. Fără plafon declarat, atenția se împarte.
Ceri oferta scrisă în 3-5 zile lucrătoare și modelul de contract înainte de avans. Un contract-model publicat în România folosește tranșe de 35% la semnare, 25% cu 30 de zile înainte și 40% în ziua evenimentului.

Ce este prima întâlnire cu organizatorul de nuntă și ce nu este

E o verificare reciprocă: tu vezi cum gândește el, el vede dacă nunta pe care o descrii încape în bugetul pe care îl anunți. Se ține față în față sau online, durează 60-90 de minute și, la majoritatea organizatorilor din România, e gratuită. Unii oferă mai multe consultații gratuite înainte de ofertă, alții vând separat o sesiune de consultanță de circa 90 de minute pentru cuplurile care se organizează singure.

Ce nu este: o ședință de planificare gratuită. Nu pleci de acolo cu programul orar al zilei, cu lista lui de furnizori și cu prețurile lor negociate. Unii organizatori schițează două direcții tematice, dar asta e prezentare, nu livrabil.

Ce duci cu tine decide cât de utilă e discuția. Fără cifrele de mai jos, întâlnirea devine o conversație despre gusturi, iar oferta primită după nu se compară cu nimic.

Ce duci cu tine	De ce contează pentru el	Dacă nu ai informația
Data sau intervalul de date	Verifică pe loc disponibilitatea lui și a locațiilor bune	Discutați ipotetic, iar oferta nu ține locul nimănui
Bugetul total, cu rezerva inclusă	Vede dacă nunta descrisă și onorariul lui încap în aceeași sumă	Primești o ofertă calibrată pe cât crede el că poți plăti
Numărul aproximativ de invitați	Mută locația, meniul, decorul și oamenii din echipa lui	Prețurile primite nu au legătură cu nunta ta
Orașul și locația, dacă e aleasă	Deplasarea, cazarea echipei și cunoașterea sălii intră în preț	Costurile de deplasare apar abia în contract
Ce ai contractat deja	Stabilește de unde preia și ce nu mai caută	Plătești a doua oară o muncă deja făcută
Cine decide și cine plătește	Dacă părinții contribuie, vin și cu așteptări	Deciziile se blochează la fiecare categorie

Ordinul de mărime al onorariului merită știut înainte, ca să nu discuți pachete care nu intră în buget. Reperele pe niveluri de serviciu sunt în cât costă organizarea completă față de coordonarea zilei, socoteala care arată când se plătește singur e în analiza despre organizator ca investiție, nu ca lux, iar cifra pe care o anunți o construiești din structura bugetului pe categorii.

Cele 29 de întrebări pentru wedding planner, cu răspuns bun și semnal de alarmă

Sunt grupate pe șase blocuri, în ordinea în care au sens într-o discuție reală. Alege din fiecare bloc două sau trei care contează pentru nunta ta și ascultă forma răspunsului: cifre, nume și documente înseamnă meserie, asigurările generale înseamnă că nu există proces în spate.

A. Experiență și disponibilitate

Întrebare	Ce vrei să auzi	Semnal de alarmă
Câte nunți ai organizat și câte în ultimul an?	O cifră, separată pe organizare completă și pe coordonare	„Foarte multe”, „nu le-am numărat”, un număr fără acoperire în portofoliu
Câte nunți iei în același weekend și pe lună?	Un plafon declarat; reperul pentru cine lucrează singur e 2-4 evenimente pe lună	Fără plafon, „depinde cum vine”, zeci de evenimente în paralel
Cine e pe teren în ziua nunții și câți oameni sunt?	Nume, roluri, trecerea lor în contract, costul asistenților	„Vedem mai aproape de dată”; un singur om la 150 de invitați
Ai mai lucrat în locația mea sau într-una similară?	Detalii verificabile: unde se descarcă, cât ține montajul, unde e planul B	„E la fel peste tot” sau un „da” fără detalii
Îmi dai datele a doi-trei clienți din ultimul an?	Le dă în 24 de ore, fără să întrebe de ce	Ezitare, amânare, trimitere doar către recenziile proprii

B. Servicii și limite

Întrebare	Ce vrei să auzi	Semnal de alarmă
Ce include pachetul, linie cu linie?	O listă: furnizori gestionați, buget, evidența confirmărilor, decor	„Ne ocupăm de tot”, fără un document care spune ce înseamnă
Ce nu include, explicit?	Ce rămâne la tine: plățile, invitațiile, cazările, transportul	Tăcere sau „mai vedem, se rezolvă”
Cine ține legătura cu furnizorii?	El, pe toată perioada, cu tine în copie la ce angajează bani	Tu suni, el „supervizează” din e-mail
Câte întâlniri și apeluri sunt incluse?	Un număr pe faze, plus tariful pentru ce depășește	„Nelimitat”, promis verbal și nescris nicăieri
Cine face programul orar și când îl primesc furnizorii?	El îl scrie, îl trimite tuturor cu 7-14 zile înainte și îl reconfirmă	Se face „pe loc” sau rămâne la tine

Programul orar e singura piesă pe care o poți compara cap la cap. Cere un exemplu anonimizat de la o nuntă trecută și pune-l lângă ordinea orelor dintr-o zi de nuntă: fără marje la tranziții și fără timp real de deplasare, e o listă de dorințe, nu un program.

C. Bani

Întrebare	Ce vrei să auzi	Semnal de alarmă
Cum se calculează onorariul și ce se întâmplă dacă bugetul crește?	Sumă fixă, procent din buget, uzual în jur de 10%, sau tarif orar, cu regula de recalculare	Un preț fără model de calcul
Ce costuri apar peste onorariu?	Deplasare, cazare, asistenți, ore suplimentare, taxe de acces, cu cifre	„Nimic, e totul inclus”, urmat de o factură cu poziții noi
Primești comisioane de la furnizorii pe care mi-i propui?	Un răspuns direct și, dacă da, declararea lui în scris	Iritare la întrebare sau negare urmată de o listă închisă
Ai un buget minim sub care nu lucrezi?	O cifră. E în interesul amândurora	Acceptă orice buget și promite același rezultat
Care e calendarul de plăți?	Tranșe pe etape, scrise în contract: 35% la semnare, 25% cu 30 de zile înainte, 40% în ziua nunții	Doar „avans”, fără procent și fără scadențe

Întrebarea despre comisioane produce cele mai multe reacții și cele mai multe informații. Practica listelor de furnizori „preferați” e documentată internațional: intrarea pe listă se plătește, iar comisioanele citate merg de la 5% la 20% din contract, cu cazuri de până la 30%. Un comision declarat e o informație; unul nedeclarat înseamnă că recomandarea nu e neapărat cea mai bună pentru tine. Ce se mută corect într-o discuție de preț e în discuția despre preț purtată fără presiune.

D. Furnizori

Întrebare	Ce vrei să auzi	Semnal de alarmă
Lucrezi doar cu furnizorii tăi sau pot aduce și eu?	Ambele variante, iar taxa pentru cineva din afara listei se spune acum	Listă închisă, obligatorie, fără explicație
Cum îi alegi pe cei pe care îi recomanzi?	Colaborări repetate, punctualitate, potrivire de stil, capacitate de livrare	„Sunt partenerii noștri”, fără altceva
Ce se întâmplă dacă un furnizor recomandat nu îmi place?	Îți propune alți doi. Decizia rămâne a ta	Insistă, „e cel mai bun de pe piață”, nu mai are timp să caute
Contractele cu furnizorii le semnez eu sau tu?	Le semnezi tu, iar el le citește înainte și îți spune ce lipsește	Semnează el, fără mandat scris, sau afli după

Criteriile după care compari doi furnizori din aceeași categorie sunt în grila de selecție a furnizorilor. Dacă știi ce compari, îți dai seama în două minute dacă recomandările lui sunt argumentate sau doar repetate.

E. Contract și riscuri

Întrebare	Ce vrei să auzi	Semnal de alarmă
Ai contract propriu și îmi trimiți modelul înainte de avans?	Da, ca document, cu timp de citit	Lucrează pe mesaje sau îți dă contractul odată cu chitanța
Cât e avansul și când se restituie?	O sumă, un procent și distincția între avans, parte din preț, și arvună, cu regim propriu în Codul civil	„Nu se returnează niciodată”, fără excepții
Ce se întâmplă dacă anulez eu? Dar dacă anulezi tu?	O grilă în ambele sensuri: 30% la peste 90 de zile, 20% între 30 și 90, integral sub 30	Grilă doar pentru client
Ce se întâmplă dacă te îmbolnăvești?	Un nume de rezervă, cu contact, și procedura de predare a dosarului	„Eu sunt mereu acolo.” Nimeni nu e mereu acolo
Ai asigurare de răspundere civilă?	Da, cu asigurătorul și limita poliței	Nu știe despre ce e vorba sau o confundă cu asigurarea locației
Cum lucrezi planul B pentru vreme și pentru furnizorul care lipsește?	Prag, oră a deciziei, un singur om care decide, listă de rezerve	„Sper să nu fie cazul”

Contractul valabil încheiat are putere de lege între părți, potrivit art. 1270 din Codul civil: ce ați convenit verbal și nu a intrat în document nu se mai poate cere. Clauzele care trebuie să existe sunt în lista de clauze verificate înainte de semnătură, iar scenariile de rezervă pe care ar trebui să le aibă gândite, în procedura pentru vreme rea și neprevăzut.

F. Comunicare

Întrebare	Ce vrei să auzi	Semnal de alarmă
Pe ce canal comunicăm și în cât timp răspunzi?	Un canal principal și un interval declarat; reperul uzual e 24-48 de ore lucrătoare	Răspunde greu încă din faza de ofertă
Cine e persoana mea de contact când tu nu ești disponibil?	Un nume și un număr, nu „echipa”	„Scrieți pe pagină și vă răspunde cineva”
Ce preiei în ultimele două săptămâni?	Confirmările cu furnizorii, programul final, plățile rămase, telefonul din ziua nunții	Rămâi tu persoana de contact, la 8 dimineața
Ce faci când îți cer ceva ce nu iese bine?	Îți spune, cu motiv și cu alternativă	„Clientul are întotdeauna dreptate.” E replică de vânzări

Ultimul rând merită insistență: cine nu te contrazice niciodată acum nu te va contrazice nici când propui un program imposibil. Ce înseamnă o colaborare corectă, cu obligații de ambele părți, e în ce ține împreună relația dintre client și furnizor.

Cele cinci întrebări pe care ți le pune el și cum te pregătești

Un organizator bun întreabă mai mult decât răspunde, iar ghidurile de formare construiesc consultația exact așa: zeci de întrebări despre buget, dată, stil și decizie. Dacă vorbește el 50 de minute din 60, ai aflat cum va asculta în lunile următoare.

Întrebarea lui	De ce o pune	Cum te pregătești
Care e bugetul total?	Vede dacă nunta descrisă și onorariul lui încap în aceeași sumă	O cifră totală, cu rezerva inclusă
Câți invitați, aproximativ?	Numărul mută locația, meniul, decorul și echipa lui	Un interval strâns: 130-150, nu „între 100 și 250”
Data e fixă sau flexibilă?	Disponibilitatea, locațiile bune și prețul depind de asta	Spui dacă e legată de biserică sau de starea civilă
Ce vrei să simtă invitații?	E singura întrebare din care iese un concept	Trei cuvinte și două exemple de nunți, cu motivul
Cine decide și cine plătește?	Dacă părinții contribuie, vin și cu așteptări	Stabiliți între voi cine are ultimul cuvânt, pe categorii

Șase semnale de alarmă la care te ridici de la masă

Toate se văd la prima întâlnire, înainte de orice plată. Nu sunt chestiuni de simpatie, ci de proces: fiecare arată că lipsește ceva ce ar trebui să existe deja.

Semnal	Ce înseamnă de fapt	Ce faci
Refuză să pună în scris ce ați discutat	Nu vrea să fie ținut de cuvânt	Ceri oferta scrisă. Dacă nu vine în 5 zile lucrătoare, ai răspunsul
Nu vorbește despre buget	Ori nu lucrează cu bugete reale, ori așteaptă să afle cât poți plăti	Pui cifra pe masă și ceri împărțirea pe categorii
Promite reduceri nerealiste de la furnizori	De obicei nu sunt reduceri, ci comisioane mutate în preț	Ceri oferta furnizorului direct
Nu are contract propriu	Nu lucrează sistematic. La prima problemă nu ai pe ce te baza	Nu plătești avans fără contract semnat de ambele părți
„Lăsați totul în seama mea”	Nu are un proces, are o promisiune	Ceri livrabilele pe faze, cu termene și responsabil
Portofoliu fără nunți reale	Ședințele stilizate arată gust, nu capacitate de execuție	Ceri trei nunți întregi din ultimul an

Se adaugă două care nu încap în tabel: presiunea de a semna în aceeași zi, pentru că data „se ia acum”, și discuția în care vorbește exclusiv despre el. Sunt semne de vânzare, nu de organizare.

Ce ceri în scris după întâlnire și în cât timp

Ceri un singur document, cu nouă lucruri în el, în 3-5 zile lucrătoare. Termenul e primul test de comunicare: dacă oferta întârzie două săptămâni acum, știi cum arată răspunsurile în luna a noua.

Oferta conține: pachetul detaliat linie cu linie; ce nu include, explicit; onorariul, cu modelul de calcul; costurile suplimentare, cu cifre, nu cu formula „se discută”; calendarul de plăți, cu procente și scadențe; numele persoanei de pe teren și mărimea echipei; politica de comisioane; condițiile de anulare, în ambele sensuri; valabilitatea ofertei. Separat ceri modelul de contract, înainte de avans.

Dacă primești un preț și trei rânduri de descriere, ai o intenție, nu o ofertă. Ceri completarea o singură dată, în scris.

Cum compari trei oferte de organizator pe aceeași structură

Le pui pe aceleași zece linii și le completezi din documentele primite, nu din memoria discuției. Diferența de preț devine explicabilă abia după ce completezi rândurile despre ce nu include și despre costurile suplimentare.

Linia de comparat	Cum o notezi	Ce descalifică o ofertă
Nivelul de serviciu	Organizare completă, ultima lună plus ziua, sau doar coordonare	Nu scrie care dintre ele e
Onorariul și modelul de calcul	Sumă fixă, procent sau tarif orar, cu cifra în lei sau euro	Preț fără model de calcul
Ce include	Furnizori gestionați, întâlniri, program orar, coordonare	Descriere generală, fără puncte
Ce nu include	Listă explicită, în aceeași ofertă	Lipsește complet
Costuri suplimentare	Deplasare, cazare, asistenți, ore suplimentare	„Se discută pe parcurs”
Oameni pe teren	Nume și număr, pe roluri	„Echipa noastră”
Calendar de plăți	Procente și scadențe legate de etape	Doar „avans la semnare”
Anulare	Grilă în ambele sensuri, pe intervale de timp	Grilă doar pentru client
Comisioane de la furnizori	Da sau nu, și dacă se declară în scris	Fără răspuns la întrebare
Timp de răspuns asumat	În ore sau zile lucrătoare	Nedeclarat

Regula de decizie: nu alegi cea mai ieftină ofertă, ci pe cea cu cele mai puține rânduri goale. Cine le completează pe toate zece într-o zi lucrătoare a mai făcut asta de multe ori.

Ce întrebi dacă iei doar coordonare pentru ziua nunții

Coordonarea e un serviciu diferit, nu un pachet mai mic. Se contractează cu 2-4 săptămâni înainte, iar coordonatorul preia ce ai organizat tu: confirmă furnizorii, distribuie programul, gestionează sosirile și rezolvă pe loc ce apare. Nu planifică nunta în locul tău: fără furnizori contractați, nu are ce coordona.

Întrebare specifică	Ce vrei să auzi	Semnal de alarmă
De când preiei?	Cu 2-4 săptămâni înainte, cu o întâlnire de predare a dosarului	„Ne vedem în ziua nunții”
Ce îți dau eu și în ce format?	Contractele, contactele, programul brut, planul de masă	Nu cere nimic. Atunci nu are ce prelua
Câte ore ești prezent?	Un interval scris, de la montaj până la un moment definit al serii	„Cât e nevoie”, fără oră în contract
Cine anunță furnizorii că tu ești persoana de contact?	El, în scris, cu o săptămână înainte	Rămâne la tine, deci tot pe tine te sună
Ce faci dacă un furnizor nu se prezintă?	Sună rezervele și te anunță după ce a rezolvat	Te sună pe tine, în rochie, ca să decizi tu
Ce nu intră în coordonare?	Nu planifică, nu negociază, nu alege furnizori în locul tău	Te lasă să crezi că poate salva o nuntă neorganizată

Ultima întrebare e cea mai utilă: un coordonator care își recunoaște limitele e omul care le va respecta și în ziua nunții.

Cum te ajută Eveto

Eveto adună într-un singur loc furnizorii de evenimente pe categorii și pe orașe, ca să nu mai cauți organizatori prin grupuri de Facebook și recomandări de la a treia mână. Profilurile din categoriile de furnizori arată de la început ce servicii intră în fiecare pachet, iar în categoria de organizatori și wedding planneri găsești oamenii care preiau fie organizarea completă, fie doar coordonarea din ziua evenimentului. Cu întrebările de mai sus pregătite, prima discuție durează o oră și produce o ofertă comparabilă, nu o listă de impresii.

Suntem în pre-lansare. Pentru clienți accesul va fi gratuit, iar furnizorii înscriși acum primesc 2 luni gratuite la lansare. Lasă-ți adresa pe lista de așteptare și te anunțăm primul, fără spam.

Întrebări frecvente

Ce întrebi la prima întâlnire cu un wedding planner?

Șase grupe de întrebări, în ordinea asta: experiență și disponibilitate, ce include și ce nu include pachetul, bani, furnizori, contract și comunicare. Cele care schimbă cel mai mult discuția sunt trei: cine e efectiv pe teren în ziua nunții și câți oameni are echipa, cum se calculează onorariul și ce costuri apar peste el, și dacă primește comisioane de la furnizorii pe care ți-i recomandă. Nu întrebările sunt greu de pus, ci de ascultat răspunsul: un profesionist răspunde cu cifre, nume și documente, nu cu asigurări generale.

Cât durează prima întâlnire cu un organizator de nuntă și e gratuită?

De regulă între 60 și 90 de minute, față în față sau online, iar la majoritatea organizatorilor din România prima discuție este gratuită și fără obligații. Unii au chiar mai multe consultații gratuite înainte de ofertă, alții vând separat o sesiune de consultanță de circa 90 de minute pentru cuplurile care se organizează singure. Ce nu este: o ședință de planificare. Nu pleci de acolo cu un concept complet, cu lista lui de furnizori sau cu programul orar al zilei. Pleci cu o ofertă promisă și cu o impresie despre cum lucrează omul.

Cum îți dai seama că un wedding planner nu e serios?

Șase semne, toate vizibile la prima întâlnire. Refuză să pună în scris ce ați discutat. Evită subiectul bugetului sau îl amână până află cât poți plăti. Promite reduceri nerealiste de la furnizori. Nu are contract propriu de prestări servicii. Spune varianta „lăsați totul în seama mea”, fără să poată enumera livrabile și termene. Și are un portofoliu format din ședințe stilizate, nu din nunți reale. La oricare dintre ele, cere clarificarea în scris înainte de orice plată.

Cum se calculează onorariul unui wedding planner?

În trei feluri, iar el trebuie să spună din prima care e al lui. Sumă fixă pe pachet, cea mai frecventă variantă în România. Procent din bugetul total, uzual în jur de 10%, ceea ce înseamnă că onorariul crește odată cu bugetul. Sau tarif orar, la consultanță și la pachetele parțiale. Peste model contează ce nu e inclus: deplasarea, cazarea, asistenții de pe teren, orele suplimentare. Cere modelul de calcul și lista costurilor suplimentare în aceeași ofertă, altfel compari cifre care nu se compară.

Ce ceri în scris după prima întâlnire cu organizatorul?

O ofertă cu pachetul detaliat linie cu linie, lista explicită a ce nu include, onorariul cu modelul de calcul, costurile suplimentare, calendarul de plăți cu scadențe, numele persoanei care va fi pe teren în ziua nunții, politica privind comisioanele de la furnizori și valabilitatea ofertei. Plus modelul de contract, înainte de orice avans. Un termen rezonabil e de 3-5 zile lucrătoare. Dacă oferta nu vine în intervalul promis, ai aflat deja cum arată comunicarea în lunile următoare. Articolul e informativ și nu ține loc de consultanță juridică.

Surse

Codul de etică al Association of Bridal Consultants: obligația consultantului de a declara clienților orice plată primită de la furnizori, plus definițiile pentru comision (procent din vânzare), taxă de recomandare (sumă fixă pe furnizor) și kickback (sumă adăugată peste costul inițial), abcweddingplanners.com
Practica listelor de furnizori „preferați”, plata pentru intrarea pe listă și comisioanele de recomandare de 5-20% din valoarea contractului, cu cazuri de până la 30%, slrlounge.com
Grilă de întrebări pentru organizator, cu răspuns bun și semnal de alarmă pe fiecare temă: 2-4 evenimente pe lună ca ritm sănătos pentru un organizator care lucrează singur, timp de răspuns uzual de 24-48 de ore, întrebarea despre comisioane, persoana de rezervă, orele suplimentare, referințele de la doi-trei clienți, bespoke-bride.com
Întrebările recomandate de organizatori la consultația inițială: cine conduce efectiv ziua nunții, câți oameni din echipă sunt pe teren, ce se întâmplă dacă organizatorul nu e disponibil, portofolii din nunți reale și plafonul de nunți lucrate simultan, theknot.com
The Knot Worldwide, 2026 Real Weddings Study, pe 10.474 de cupluri din Statele Unite căsătorite în 2025: 13 furnizori contractați în medie, 117 invitați, cost mediu de 34.000 de dolari și 292 de dolari pe invitat, theknotww.com
Consultația inițială din perspectiva organizatorului: setul de întrebări despre buget, număr de invitați, dată, stil, program și cine decide, plus observația că neimplicarea unuia dintre parteneri e un semnal de risc, weddingplannerinstitute.com
Clauzele esențiale dintr-un contract de organizare de evenimente și structura de plată dintr-un contract-model: 35% la semnare, 25% cu 30 de zile înainte, 40% în ziua evenimentului, grila de anulare de 30% la peste 90 de zile, 20% între 30 și 90 de zile și onorariul integral sub 30 de zile, plus cerința ca organizatorul să aibă poliță de răspundere profesională, legalzen.ro
Diferența dintre avans și arvună la contractele de eveniment și rolul decisiv al clauzelor semnate în recuperarea sumelor plătite, ziarulprofit.ro
Codul civil (Legea nr. 287/2009), art. 1270: contractul valabil încheiat are putere de lege între părțile contractante și se modifică sau încetează numai prin acordul părților ori din cauze autorizate de lege, legeaz.net; textul integral al codului, legislatie.just.ro
Diferența dintre wedding planner și coordonator de eveniment: plannerul intră cu 6-12 luni înainte, coordonatorul cu 2-4 săptămâni sau doar în ziua nunții, iar coordonarea din ziua evenimentului nu e inclusă automat în toate pachetele de planning, lightsandtales.ro
Structura pachetelor unui organizator din România: full wedding planning cu vizionări, selecție de furnizori, buget, design și coordonare în ziua nunții; pachet de coordonare care începe cu 2-3 săptămâni înainte, prin preluarea contractelor existente; sesiune de consultanță de 90 de minute pentru cuplurile care se organizează singure, wedding-plan.ro
Ce se discută la prima întâlnire cu un wedding planner în România: preferințele cuplului, prezentarea pachetelor de servicii, schițarea a două direcții tematice și stabilirea dacă se dorește organizare completă sau doar coordonarea zilei, wedmag.ro
Întrebări de pus înainte de angajare (echipa și ce se întâmplă dacă organizatorul devine indisponibil, taxele suplimentare și modul lor de calcul, politica de rambursare la amânare sau anulare) și estimarea de 200-300 de ore de muncă pentru organizarea unui eveniment, vinenunta.ro
Asigurarea de răspundere civilă pentru organizatorii de evenimente în România: acoperă despăgubirile datorate persoanelor prejudiciate în timpul evenimentului și cheltuielile de judecată, cu excluderi explicite pentru nerespectarea reglementărilor și pentru consecințele reprogramării, e-casco.ro